Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

  1. vykdo valstybei nuosavybės teise priklausančių ir Centro patikėjimo teise valdomo, naudojamo ir disponuojamo ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomo ir (ar) naudojamo ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto apskaitą, priėmimą, išdavimą, saugojimą;
  2. užtikrina ir organizuoja Centro valdomų materialinių vertybių tikslingą ir teisėtą įgijimą, priėmimą, išdavimą, saugojimą bei kitą disponavimą jomis bei jų apskaitą;
  3. vykdo Centro valdomų materialinių vertybių apsaugą;
  4. užtikrina, kad būtų laikomasi Centro valdomų materialinių vertybių saugojimo režimų, materialinių vertybių priėmimo ir išdavimo dokumentų įforminimo bei materialinių vertybių išdavimo Centro darbuotojams taisyklių;
  5. dalyvauja inventorizuojant Centro valdomas materialines vertybes;
  6. vykdo Centro valdomų materialinių vertybių registraciją ir nustatytų ataskaitų tvarkymą ir vykdo išankstinę bei einamąją finansų kontrolę;
  7. tvarko duomenis apie Centro darbuotojus, apdraustus valstybiniu socialiniu draudimu, Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registre, teikia juos Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos skyriams;
  8. tvarko ir teikia duomenis apie Centro turimą turtą VTIPS sistemoje;
  9. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų skelbimus, procedūrų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas sutartis, metines viešųjų pirkimų ataskaitas;
  10. administruoja Centro elektroninių viešųjų pirkimų informacinę sistemą ir elektroninėmis priemonėmis atliekamus pirkimus, kuriuos vykdo viešųjų pirkimų komisija. Atsako už duomenų, pateikiamų centrinei viešųjų pirkimų informacinei sistemai (toliau –  CVP IS), aktualumą ir teisingumą, administruoja Centro darbuotojams CVP IS suteiktas teises ir įgaliojimus;
  11. administruoja Centro paskyrą Centrinės perkančiosios organizacijos informacinėje sistemoje (toliau – CPO IS), administruoja Centro darbuotojams CPO IS suteiktas teises ir įgaliojimus;
  12. registruoja visus per kalendorinius metus Centro atliktus mažos vertės pirkimus mažos vertės pirkimų registracijos žurnale, tvarko Centro vykdomų pirkimų dokumentų registrą;
  13. veda viešuosius pirkimų vykdančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų registrą;
  14. pagal kompetenciją organizuoja ir kontroliuoja personalo ataskaitų savalaikį rengimą ir pateikimą įvairioms institucijoms ir įstaigoms;
  15. organizuoja konkursus ir atrankas laisvoms Centro darbuotojų pareigoms užimti  bei rengia tam reikiamus dokumentus;
  16. teikia informaciją Centro darbuotojams dėl materialinių vertybių pirkimo, išdavimo, perdavimo ir nurašymo; 
  17. pagal kompetenciją dalyvauja Centro viešųjų supaprastintų pirkimų ir tarptautinių pirkimų komisijų darbe;
  18. organizuoja ir atlieka kanceliarinių bei kitų reikmenų pirkimą, priėmimą, saugojimą bei išdavimą Centro personalui;
  19. atlieka Centro materialinių vertybių perdavimą bei nurašymą;
  20. dalyvauja Centro direktoriaus įsakymu sudarytų viešųjų pirkimo komisijų darbe;
  21. teikia pasiūlymus dėl Centro valdomų materialinių vertybių bei Centro patikėjimo teise valdomo valstybės turto panaudojimo galimybių;
  22. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
  23. pagal kompetenciją dalyvauja teisės aktų projektų rengime, teikia pastabas ir pasiūlymus dėl Centro materialinių vertybių apskaitos bei viešųjų pirkimų klausimais;
  24. savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais, Centro direktoriaus įsakymais, Centro nuostatais, Centro darbo reglamentu, bei šiuo pareigybės aprašymu;
  25. pagal kompetenciją bendradarbiauja su Centro skyriais ir Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentu prie Vidaus reikalų  ministerijos bei jam pavaldžiomis įstaigomis;
  26. informuoja Centro direktorių apie Centro patikėjimo teise valdomų patalpų bei prižiūrimos teritorijos sanitarinę – higieninę būklę;
  27. dirba su Valstybės tarnybos valdymo informacine sistema (VATIS), Valstybės tarnautojų registrų (VATARAS) bei dokumentų valdymo sistema (DBSIS) ir teikia pasiūlymus jų tobulinimui;
  28. laiku ir kokybiškai vykdo Centro direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus žodžiu ir raštu.